本文摘要：公牍治理制度及流程目录一、目的 2二、适用规模 2三、常用公牍文种 2四、版面要求 3五、公牍内容要素划分及花样要求 3六、公牍处置惩罚 61、收文处置惩罚 62、发文处置惩罚 7七、会签权限 7八、保密划定 10九、附则 10十、附件 101、公牍样本 92、公牍稿纸 103、发文流程 124、文件呈阅表 135、收文流程 14 公牍治理制度 一、目的为规范公司各种办公牍件的治理，提高事情效率，凭据国家相关划定，联合公司实际情况，特制定本治理制度。

公牍治理制度及流程目录一、目的 2二、适用规模 2三、常用公牍文种 2四、版面要求 3五、公牍内容要素划分及花样要求 3六、公牍处置惩罚 61、收文处置惩罚 62、发文处置惩罚 7七、会签权限 7八、保密划定 10九、附则 10十、附件 101、公牍样本 92、公牍稿纸 103、发文流程 124、文件呈阅表 135、收文流程 14 公牍治理制度 一、目的为规范公司各种办公牍件的治理，提高事情效率，凭据国家相关划定，联合公司实际情况，特制定本治理制度。二、适用规模本制度适用于公司各种办公牍件的处置惩罚。三、常用公牍文种1、公牍包罗决议、决议、下令、公报、通告、通告、意见、通知、通报、陈诉、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。

2、我公司用的公牍种类有：通知、通报、陈诉、请示、函、纪要、决议等。l 通知：适用于公布和转达公司内部事项；l 通报：适用于表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要事项；l 陈诉：适用于向上级单元汇报事情，反映情况，回复询问；l 请示：适用于向上级单元请求指示和批准；l 函：适用于不相隶属单元之间的商洽事情，询问和回复问题，请求批准和回复审批事项；l 纪要：适用于记载、转达集会情况和议定事项；l 决议：适用于对重要事项或者重大行动做出摆设，赏罚有关单元及人员等。3、公牍保密品级分为：绝密、秘密、秘密、一般文件。

四、版面要求1、纸张尺寸：公牍用纸一般接纳国际尺度A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公牍用纸，可凭据实际需要确定。2、 版面（附件1《公牍样本》）l 页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公牍样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。l 字体和字号：如无特殊说明，公牍花样各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以举行适当调整。l 文字的颜色：如无特殊说明，公牍中文字的颜色均为玄色。

l 装订：公牍应左侧装订，不掉页。五、公牍内容要素划分及花样要求公牍内容要素分为版头、主体、版记三部门。

版头指公牍首页红色分开线以上的部门；主体指公牍首页红色分开线（不含）以下、公牍末页首条分开线（不含）以上的部门；版记则是指公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门记。1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分开线为2.5磅粗的直线。

文字和分开线均居中。2、主体：从版头下空一行开始编排，文字颜色为玄色，从左到右横写、横排。正文行距为单倍行距，特殊情况可以举行适当调整。

l 标题：一般用2号宋体字，加粗，编排于红色分开线下空一行的位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。l 发文字号：一般用3号仿宋字，编排在标题下方，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

l 正文：一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。

l 附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

l 发文单元署名、成文日期和印章：一般距离正文（或附件说明）一行，发文单元一般向右对齐编排，成文日期居于发文单元之下，以发文单元为准，居中编排。成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。印章用红色，要规矩、居中下压单元全称和成文日期，印章用红色，不得泛起空缺印章。

当公牍排版后所剩空缺处不能容下署名、印章或成文日期时，可以接纳调整行距、字距的措施解决。l 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。l 附件：附件应另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件花样要求同正文。3、版记l 版记中的分开线：版记中的分开线与正文边距等宽，分开线用0.75磅直线。首条分开线位于版记中的第一个要素之上，末条分开线与公牍最后一页的下边缘重合。l 主送、抄送部门：一般用4号仿宋字，在印发日期之上、左空一字编排。

“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。既有主送部门又有抄送部门时，主送部门应置于抄送部门之上一行，之间不加分开线。

l 印发单元和印发日期： 印发单元和印发日期一般用4号仿宋字，编排在末条分开线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应将其与印发单元和印发日期用一条细分开线离隔。

l 页码：一般用4号宋体阿拉伯数字，居中编排。公牍的附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。六、公牍处置惩罚公牍处置惩罚包罗收文和发文。1、收文处置惩罚收文处置惩罚法式包罗：挂号、填写《文件呈阅表》（附件3）、根据《收文流程》（附件4）举行分送、承办、催办、回复、存档等。

l 挂号。公司所有公牍均应做好记载。公司内部公牍，原则上对口受理；其他外部收文，如无明确目的部门，则统一由行政部卖力处置惩罚。行政部收文后，应逐件清点，核对无误后，填写《文件呈阅表》，做好编号。

l 分送。凭据公牍内容、要求和事情需要，确定公牍的分送规模，将公牍与《文件呈阅表》一并交由公司向导指挥。

l 承办。根据公司向导的最终指挥，将公牍实时送达承办部门管理；需要两个以上部门管理的，应当明确主办部门。紧迫公牍还需明确管理时限。承办部门对交办的公牍应实时管理，有管理时限要求的应在划定时限内管理完毕。

l 催办和回复。收文部门要实时相识公牍管理希望情况，督促承办部门定期处置惩罚完毕，紧迫公牍可由专人卖力催办。

对公牍的管理效果，收文部门应实时回复来文单元。l 存档。

收文流转竣事后，由行政部归档，以确保文档的完整。l 任何部门和小我私家收到公牍，应实时送行政部按划定法式管理。2、发文处置惩罚发文处置惩罚法式包罗：拟稿、填写《公牍稿纸》（附件5）、根据《发文流程》（附件6）划分由承办部门卖力人审核、分管向导会签、总司理指挥、行政部人员编写文号、用印、分发、存档等。l 拟稿，根据职能分工原则，由主要承办部门卖力，涉及到两个或两个以上部门的，由主办部门和协办部门商议草拟。

l 分送：拟稿人草拟好公牍，并填写《公牍稿纸》，首先交由部门卖力人审核签字；之后交由分管向导会签；最后报总司理指挥。l 修改：如公牍在审核、会签历程中，需要做重大修改，应注明详细修改意见，并交由承办部门重新举行公牍的流转审核法式。l 公司所有公牍统一由行政部举行编号、用印、分发和存档，有向导指示的，还应附批复件。七、会签权限1.以部门名义行文的公牍，由各部门卖力人签发；2.以公司名义行文的公牍，由分管副总司理签发；3.涉及全局性的重要公牍，需由总司理指挥签发。

八、保密划定1.未经向导签发的公牍不得分发；2.已签发的保密文件应由专职人员统一收发、归档和销毁，内容不得泄漏和外传。3.已归档的公牍，如需查阅，应根据公司档案治理划定举行借阅。九、附则1.本制度细则由办公室卖力解释。

2.本制度自下发之日起开始执行。十、附件1. 公牍样本2. 文件呈阅表3. 收文流程4. 公牍稿纸5. 发文流程企业治理百宝箱全站内容电子版获取企业治理百宝箱+全站内容电子版，请点击下方“相识更多”或添加主页联系方式。

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